Tävlingen är indelad i ett antal klasser för digitala bilder och påsiktsbilder.
Temat för motivvalet är fritt och man kan delta i en eller flera klasser med svartvita och/eller färgbilder.
Man får dock inte delta i flera klasser med samma bild och ej heller med bilder som tidigare har blivit belönade eller uttagna för visning inom Riksförbundet Svensk Fotografi, RSF
. Ej heller får en bild som ingått i en tidigare belönad eller visad kollektion tävla på nytt som enstaka bild, och på samma sätt får en tidigare belönad eller visad enstaka bild inte tävla på nytt i en kollektion.
Klubben står för anmälningsavgift och porto.
För digitala bilder gäller att varje tävlande får delta med högst fyra enstaka bilder och/eller en kollektion om tre till fem bilder. Svartvita bilder och färgbilder kan blandas. Formatet ska vara jpeg, med bildstorleken max 1920 pixlar bred och max 1080 pixlar hög, samt med filstorleken max 2 MB. Observera att bilder som ej uppfyller dessa krav diskvalificeras direkt! Hur storleksanpassning kan ske, framgår här: http://www.vastrasverigesfotoklubbar.se/?page_id=1598.
Digitala bilder ska laddas upp individuellt, efter inloggning till tävlingens hemsida av varje tävlande.
Den som vill delta i någon av digitalklasserna måste därför först meddela detta till: anmalan@traktorensfotolklubb.se för att få det lösenord till hemsidan m.m. som krävs.
Uppdaterad information om hur uppladdningen går till, kommer på förbundets hemsida www.rst-fotoklubbar.org Uppladdningen kan sedan ske från första veckan i januari och fram till den 24 januari.
För påsiktsbilder gäller högst fyra enstaka bilder och/eller en kollektion om tre till fem bilder. Svartvita bilder och färgbilder kan blandas. Bilderna ska vara monterade på en baksida och bildens längsta sida, inklusive kartong/passepartout, får inte vara större än 42 cm och ingen sida kortare än 20 cm. Maximal tjocklek är 5 mm.
För varje påsiktsbild ska även en digital version laddas upp, med samma storlekskrav som för digitala bilder, ovan. (Den digitala versionen kommer att användas vid resultatredovisningen om bilden belönas.) Påsiktsbilderna märkes på baksidan med aktuell tävlingsklass, bildtitel, fotografens namn, adress, telefon och klubbtillhörighet (Traktörens FK). För kollektioner anges bildernas ordningsföljd (”Blomma 1, Blomma 2, Blomma 3” etc). Märkningen ska ske med de etiketter som tillhandahålles i uppladdningssystemet.
Det finns även möjlighet att tävla med bildspel. Motivvalet är fritt och varje deltagare får lämna in ett (1) bildspel. Bildspelet får vara högst 4 minuter långt och måste innehålla stillbilder, men även rörliga sekvenser får förekomma. Tillåtna videoformat är mp4, mpg/mpeg, mov, avi och wmv. Upplösningen får vara högst 1920×1080 pixlar. Deltagare ska själv inneha bildrättigheterna till alla bilder och sekvenser som används. Kommersiell musik/ljud får inte användas och deltagarens namn får inte visas i bildspelet. Den som önskar delta i bildspelsklassen måste meddela detta till anmalan@traktorensfotoklubb.se för att säkerställa att de speciella administrativa krav som finns på följesedlar, uppladdning m.m. uppfylls.
Alla bidrag till tävlingen måste laddas upp/levereras in till klubben senast 13.00 torsdagen den 24 januari, för att administrationen kring insändning m.m. ska hinnas med. Observera att påsiktsbilder lämnas i klubblokalen i källaren (bredvid hissarna) i Traktören, Köpmansgatan 10, efter överenskommelse med Lars-Ingvar Larsson, som nås på anmalan@traktorensfotoklubb.se eller telefon 070-686 95 65.